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Saiba como gerar boletos para o seu condomínio

Boletos Para Condominio Entenda Como Gerar Blog (1) - Escritório Contábil em Brasília - DF | VIP Contabilidade e Gestão Condominal

Boletos para condomínio: entenda como gerar

Gerar boletos é o ato de fazer com que os condôminos paguem tarifas pelos serviços que o condomínio presta.

Gerar boletos é um ato de proteger o empreendimento contra inadimplência. Desta forma, o documento é feito pelo banco a fim de garantir o pagamento das despesas do condomínio. 

Todo condomínio tem uma série de despesas que precisam ser pagas mensalmente. Com isso, a forma de arrecadar é fazendo com que os condôminos paguem as taxas impostas pela empresa. 

Sendo assim, são garantidos vários benefícios para manter a qualidade de vida dos moradores, como: segurança, limpeza das áreas externas, áreas de lazer e instalações em perfeito estado de habitar. 

A fim de que tais situações acima ocorram, é dever do síndico informar os condôminos sobre o pagamento do boleto mensal de contribuição das despesas com que o condomínio precisa arcar.

Confira neste artigo como gerar boletos e por que isso é importante para o condomínio. Prossiga com a leitura até o fim. 

Você pode ver mais informações importantes para condôminos acessando os materiais abaixo.

Gerar boleto para o condomínio: entenda como funciona

Para o bom funcionamento de um condomínio, é fundamental uma boa gestão financeira com o devido planejamento de caixa. 

No entanto, a fim de que isso aconteça, o síndico deve recolher de todos os condôminos as taxas que incluem todos os benefícios que os mesmos utilizam.

Essas taxas são geradas em forma de boleto bancário mensal, o qual cada morador deve pagar na data estipulada ao condomínio.

Ou seja, para usufruir dos benefícios que o condomínio proporciona, como: piscina, academia ou mesmo área de lazer, é necessário pagar a taxa de contribuição para pagamento das despesas. 

Quais são os benefícios para o condomínio em gerar boletos?

Organizar todas as despesas do condomínio é uma forma de o síndico manter o funcionamento das atividades e satisfação dos clientes. Confira agora os benefícios em gerar boletos:

 1. Maior controle da inadimplência

Imagina o síndico ter que fazer a cobrança de tarifas para mais de 200 condôminos? Através do registro do boleto, é possível enviar a fatura para todos pelo DDA do banco.

A forma facilitada que o banco oferece também ajuda a controlar quem está inadimplente, por quanto tempo e em casos extremos protestar via digital o devedor. 

 2. Otimização do tempo 

Gerar boletos de forma simultânea e automatizada permite que o síndico ou contador (caso cuide desta parte) possa ter mais tempo para focar atividades que demandam mais tempo. 

A otimização do tempo também diz respeito a investir com estratégias em departamentos que necessitem de maior atenção, com isso o contador elabora procedimentos internos de melhorias.

 3. Pagamento facilitado

Assim que um boleto é gerado, vai para a remessa bancária para ser registrado. Feito isso, pode ser pago de qualquer lugar por qualquer banco sem nenhum custo extra.

Inclusive, mesmo se o boleto já estiver vencido, não é necessário pedir ao condomínio que envie o outro, o morador consegue fazer por contra própria a atualização e quitação pelo celular.

 4. Segurança ao condômino

Atualmente, há diversos grupos que operam digitalmente aplicando golpes.

O gerador de boletos do condomínio é feito de forma segura e é onde constam todos os dados do beneficiário, do sacador, bem como as informações a qual o valor se refere. 

Outra forma de garantir que não haja fraudes é o condomínio verificar diretamente em seu banco a relação de boletos. Assim que é registrado, o boleto já consta para o cliente pagar. 

Como fazer na prática a fatura do condomínio 

Gerar boletos nem de longe é uma tarefa simples, pois envolve vários processos burocráticos que começam antes mesmo que a empresa saia do papel. Confira:

Veja o passo a passo

1- Primeiramente o condomínio precisa ter um CNPJ e conta bancária cadastrada. Esse procedimento é obrigatório para que a empresa tenha autorização para exercer suas atividades. 

2-Ter um contador é primordial não somente para auxiliar na abertura da empresa, mas como também para definir qual o melhor regime tributário da mesma. 

Dessa maneira, o condomínio paga os impostos correspondentes ao porte de sua empresa. Inclusive, o contador consegue através do regime tributário reduzir a carga de impostos do empreendimento. 

3-Possuir um sistema de gestão é outra parte que não deve ser menosprezada. Um bom sistema garante que os procedimentos internos sejam feitos de forma prática e segura. 

Outro fator importante é que a automatização dos processos promove agilidade e otimização do tempo dos funcionários, podendo, inclusive, se dedicar em outras atividades.

Ou seja, automatizar garante que a equipe possa prestar um trabalho de qualidade, podendo incluir mais tarefas da área financeira do condomínio. 

4- Agora é hora de entrar em contato com o banco e enviar todos os dados da empresa como: contrato social, declaração de faturamento (caso a empresa esteja operando) e documento do dono. 

Dessa maneira, o banco consegue o acesso da empresa para que ela tenha a liberação das suas atividades. Assim que liberado, é instalado um sistema bancário no qual é possível gerar os boletos. 

No entanto, o banco permite uma série de benefícios além de gerar faturas, um exemplo é poder protestar algum cliente inadimplente, pagar contas, fazer remessa, solicitar empréstimo, entre outros.

O sistema de gestão empresarial, aliado ao banco, gera os boletos aos condôminos de forma muito prática, garantindo que todos que ali residem recebam a sua fatura direto na sua conta. 

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O síndico tem uma série de tarefas para cumprir a fim de atender a todos os condôminos de forma eficiente e rápida. 

No entanto, é praticamente impossível que ele consiga fazer tais atividades sozinho. O contador é fundamental para dar suporte financeiro e contábil ao condomínio.

As questões que envolvem o patrimônio da empresa, bem como suas finanças, são de responsabilidade do contador cuidar. Portanto, é imprescindível ter esse profissional no time. 

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Saiba como gerar boletos para o seu condomínio
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Boletos para condomínio: entenda como gerar. Para saber mais do assunto, leia o artigo que preparamos até o final!
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