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Boletos para condomínio: entenda como gerar
Gerar boletos é o ato de fazer com que os condôminos paguem tarifas pelos serviços que o condomínio presta.
Gerar boletos é um ato de proteger o empreendimento contra inadimplência. Desta forma, o documento é feito pelo banco a fim de garantir o pagamento das despesas do condomínio.
Todo condomínio tem uma série de despesas que precisam ser pagas mensalmente. Com isso, a forma de arrecadar é fazendo com que os condôminos paguem as taxas impostas pela empresa.
Sendo assim, são garantidos vários benefícios para manter a qualidade de vida dos moradores, como: segurança, limpeza das áreas externas, áreas de lazer e instalações em perfeito estado de habitar.
A fim de que tais situações acima ocorram, é dever do síndico informar os condôminos sobre o pagamento do boleto mensal de contribuição das despesas com que o condomínio precisa arcar.
Confira neste artigo como gerar boletos e por que isso é importante para o condomínio. Prossiga com a leitura até o fim.
Você pode ver mais informações importantes para condôminos acessando os materiais abaixo.
- 6 procedimentos de segurança que você precisa adotar no seu condomínio
- Demonstrativos de receitas e de despesas: o que são e o que representam para seu condomínio?
- Saiba como funciona o regime tributário para condomínios
Gerar boleto para o condomínio: entenda como funciona
Para o bom funcionamento de um condomínio, é fundamental uma boa gestão financeira com o devido planejamento de caixa.
No entanto, a fim de que isso aconteça, o síndico deve recolher de todos os condôminos as taxas que incluem todos os benefícios que os mesmos utilizam.
Essas taxas são geradas em forma de boleto bancário mensal, o qual cada morador deve pagar na data estipulada ao condomínio.
Ou seja, para usufruir dos benefícios que o condomínio proporciona, como: piscina, academia ou mesmo área de lazer, é necessário pagar a taxa de contribuição para pagamento das despesas.
Quais são os benefícios para o condomínio em gerar boletos?
Organizar todas as despesas do condomínio é uma forma de o síndico manter o funcionamento das atividades e satisfação dos clientes. Confira agora os benefícios em gerar boletos:
1. Maior controle da inadimplência
Imagina o síndico ter que fazer a cobrança de tarifas para mais de 200 condôminos? Através do registro do boleto, é possível enviar a fatura para todos pelo DDA do banco.
A forma facilitada que o banco oferece também ajuda a controlar quem está inadimplente, por quanto tempo e em casos extremos protestar via digital o devedor.
2. Otimização do tempo
Gerar boletos de forma simultânea e automatizada permite que o síndico ou contador (caso cuide desta parte) possa ter mais tempo para focar atividades que demandam mais tempo.
A otimização do tempo também diz respeito a investir com estratégias em departamentos que necessitem de maior atenção, com isso o contador elabora procedimentos internos de melhorias.
3. Pagamento facilitado
Assim que um boleto é gerado, vai para a remessa bancária para ser registrado. Feito isso, pode ser pago de qualquer lugar por qualquer banco sem nenhum custo extra.
Inclusive, mesmo se o boleto já estiver vencido, não é necessário pedir ao condomínio que envie o outro, o morador consegue fazer por contra própria a atualização e quitação pelo celular.
4. Segurança ao condômino
Atualmente, há diversos grupos que operam digitalmente aplicando golpes.
O gerador de boletos do condomínio é feito de forma segura e é onde constam todos os dados do beneficiário, do sacador, bem como as informações a qual o valor se refere.
Outra forma de garantir que não haja fraudes é o condomínio verificar diretamente em seu banco a relação de boletos. Assim que é registrado, o boleto já consta para o cliente pagar.
Como fazer na prática a fatura do condomínio
Gerar boletos nem de longe é uma tarefa simples, pois envolve vários processos burocráticos que começam antes mesmo que a empresa saia do papel. Confira:
Veja o passo a passo
1- Primeiramente o condomínio precisa ter um CNPJ e conta bancária cadastrada. Esse procedimento é obrigatório para que a empresa tenha autorização para exercer suas atividades.
2-Ter um contador é primordial não somente para auxiliar na abertura da empresa, mas como também para definir qual o melhor regime tributário da mesma.
Dessa maneira, o condomínio paga os impostos correspondentes ao porte de sua empresa. Inclusive, o contador consegue através do regime tributário reduzir a carga de impostos do empreendimento.
3-Possuir um sistema de gestão é outra parte que não deve ser menosprezada. Um bom sistema garante que os procedimentos internos sejam feitos de forma prática e segura.
Outro fator importante é que a automatização dos processos promove agilidade e otimização do tempo dos funcionários, podendo, inclusive, se dedicar em outras atividades.
Ou seja, automatizar garante que a equipe possa prestar um trabalho de qualidade, podendo incluir mais tarefas da área financeira do condomínio.
4- Agora é hora de entrar em contato com o banco e enviar todos os dados da empresa como: contrato social, declaração de faturamento (caso a empresa esteja operando) e documento do dono.
Dessa maneira, o banco consegue o acesso da empresa para que ela tenha a liberação das suas atividades. Assim que liberado, é instalado um sistema bancário no qual é possível gerar os boletos.
No entanto, o banco permite uma série de benefícios além de gerar faturas, um exemplo é poder protestar algum cliente inadimplente, pagar contas, fazer remessa, solicitar empréstimo, entre outros.
O sistema de gestão empresarial, aliado ao banco, gera os boletos aos condôminos de forma muito prática, garantindo que todos que ali residem recebam a sua fatura direto na sua conta.
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O síndico tem uma série de tarefas para cumprir a fim de atender a todos os condôminos de forma eficiente e rápida.
No entanto, é praticamente impossível que ele consiga fazer tais atividades sozinho. O contador é fundamental para dar suporte financeiro e contábil ao condomínio.
As questões que envolvem o patrimônio da empresa, bem como suas finanças, são de responsabilidade do contador cuidar. Portanto, é imprescindível ter esse profissional no time.
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