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Conheça os passos para montar um planejamento orçamentário de sucesso em seu condomínio
Veja como montar um orçamento realista que cobrirá todos os custos e despesas do condomínio
É comum que os síndicos não saibam como determinar os valores corretos para cobrir as despesas sem que os condôminos sejam prejudicados com taxas exorbitantes. Mas não se preocupe, pois a criação de um orçamento para condomínios não é tão complicada quanto parece, principalmente se você seguir alguns passos simples.
Todo administrador de condomínio e suas equipes devem preparar este importante documento a cada ano.
Este é um dos documentos mais cruciais na gestão financeira e planejamento, pois define os ajustes a serem feitos na taxa de condomínio, obras de construção e outras decisões importantes. Deve ser muito cuidadoso: ele evita que o condomínio acumule dívidas excessivas e encerre o ano com déficits.
Para facilitar essa tarefa, desenvolvemos esse artigo com 7 passos para desenvolver um planejamento orçamentário para condomínios.
O que é um planejamento orçamentário?
O planejamento do orçamento é o processo de determinar quanto dinheiro a empresa investirá durante um período de tempo específico. Este processo considera as despesas, vendas e receitas da empresa e apresenta uma previsão para o futuro.
Para este tipo de planejamento é necessário um documento orçamentário detalhado, com uma boa previsibilidade dos valores.
Este documento pode ser preenchido por um mês, um trimestre, um semestre, ou até mesmo um ano. A empresa deve certificar-se de que segue exatamente todos os seus números, mas é essencial que ela leve este documento em consideração se quiser ter certeza de que está no caminho certo com a realidade.
Um planejamento orçamentário é essencial para qualquer condomínio. Inclui tudo, desde a compra de materiais básicos, como lâmpadas, até grandes reformas.
Qual a importância do planejamento orçamentário para condomínios?
A importância do planejamento orçamentário nos condomínios não deve ser subestimada. Esta estratégia eficaz lhes ajuda a otimizar os custos com equilíbrio, além de permitir o aproveitamento dos recursos disponíveis.
É importante ter um plano de orçamento adequado para que os gastos sejam monitorados e se mantenham dentro dos limites orçamentários. Através do planejamento orçamentário, evitam-se desperdícios de recursos e o condomínio pode realizar melhorias e manutenção das áreas comuns.
Além disso, o planejamento orçamentário é essencial para a saúde financeira do condomínio e é uma ferramenta importante para gerenciar os recursos de forma eficaz.
7 passos para montar o planejamento orçamentário de condomínios
1. Defina as despesas
O primeiro passo para montar o orçamento de um condomínio é identificar todas as despesas que serão necessárias para o bom funcionamento do mesmo.
Estas despesas podem incluir salários de funcionários, manutenção de equipamentos, seguros, taxas governamentais, contas de água e luz, etc.
É importante registrar tudo para que você consiga montar um orçamento realista e preciso.
2. Estipule as receitas
Após calcular todas as despesas, é hora de calcular as receitas. Reunir a quantia total de todas as taxas que os condôminos vão pagar para o condomínio é o primeiro passo.
Isso inclui a taxa de condomínio, taxas de estacionamento, taxas de manutenção, taxas especiais, etc.
Essa etapa é importante para estipular o poder financeiro do condomínio durante o período que o planejamento abrange e ganhar maior clareza sobre as decisões.
3. Analise o orçamento atual
O próximo passo é analisar o orçamento atual do condomínio. Isto significa ver quais eram as despesas e as receitas do ano anterior e compará-las com as estipuladas no planejamento anterior.
Se houver alguma diferença notável, é necessário descobrir por que ela foi causada e quais medidas serão tomadas para evitar que ela aconteça novamente.
4. Considere os fatos de sazonalidade
A montagem de um planejamento orçamentário para condomínios precisa considerar os fatores sazonais. As despesas do condomínio precisam ser planejadas de acordo com a época do ano, pois há despesas que são mais frequentes e exigem um controle mais cuidadoso.
Por exemplo, no verão, os custos com manutenção de jardins e piscinas aumentam, enquanto no inverno despesas com aquecimento e manutenção de equipamentos de climatização aumentam.
O planejamento orçamentário de condomínios deve levar em consideração estes fatores sazonais para garantir o melhor desempenho.
5. Considerar o fator inadimplência
Todos os tipos de negócios, incluindo os condomínios, são afetados pela inadimplência e, particularmente em tempos de crise, isso tem um efeito adverso sobre eles.
Portanto, estabeleça uma cota de contingência, que deve ser ligeiramente maior do que a quantidade de inadimplência do ano anterior. Mesmo que alguns inquilinos não cumpram suas obrigações, o condomínio não será colocado em uma situação comprometedora e continuará operando sem ser afetado pela inadimplência.
6. Elaboração do orçamento
Com tudo em mente é possível montar um orçamento efetivo. Para montar um orçamento, é necessário ter uma noção dos gastos mensais, do fluxo de caixa e dos custos estimados relativos ao condomínio.
Além disso, é preciso considerar como esses fatores podem influenciar o orçamento planejado, a fim de evitar possíveis surpresas.
Lembre-se que é importante verificar se a arrecadação corresponde com o planejado e se você precisa de novas fontes de receitas ou se tem algum gasto desnecessário que precisa ser reduzido.
Tem dúvidas? Não deixe de procurar apoio especializado!
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Uma vez que segue os passos acima, o síndico pode ter certeza de que o orçamento do condomínio está em dia.
Entretanto, se você, caro leitor, tem dúvidas sobre como montar o orçamento para condomínio, não hesite em entrar em contato conosco para esclarecer suas dúvidas e ajudá-lo a ter sucesso no planejamento orçamentário de condomínios.
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