Índice
5 dicas valiosas as quais vão ajudar você a evitar a inadimplência em seu condomínio
Saiba o que fazer para deixar a inadimplência distante do seu condomínio. 5 dicas que vão ajudar você nessa tarefa.
A inadimplência é um problema que afeta diferentes tipos de pessoas jurídicas, aqui podemos incluir os condomínios.
Saber lidar com ela é tão importante quanto estabelecer estratégias que ajudem a evitá-la, principalmente quando a gente leva em consideração como isso pode comprometer a gestão de um síndico e impactos nas rotinas do empreendimento que está sendo administrado.
Em tal cenário, preparamos o presente artigo com dicas valiosas, as quais vão ajudar você a realizar a gestão das suas contas a receber com mais eficiência, contribuindo para que você possa ter mais facilidade ao lidar com a administração do seu condomínio.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e realize uma excelente leitura!
Por que síndicos precisam dar atenção à inadimplência em seu condomínio?
Seu condomínio não é uma empresa, a gente sabe, mas, assim como acontece com ela, você também precisa der recursos para realizar atividades rotineiras e manter a ordem, organização e higiene em seus espaços.
Por exemplo, é preciso pagar ao porteiro ou empresa de segurança responsável por zelar pelos espaços, de igual modo, pessoal de limpeza etc.
Ainda, é preciso cuidar da manutenção da estrutura, de forma a proporcionar um ambiente seguro a todos os que usam ou trafegam no legal.
Para tanto, contar com recursos é imprescindível, tendo em vista que você precisará pagar para ter acesso a todos esses produtos e serviços.
Então, quando um condômino passa a estar inadimplente, acaba comprometendo bastante a sua atuação, já que o seu caixa estará reduzido para lidar com essas demandas.
Nesse sentido, estabelecer formas de lidar com ela, da maneira apropriada, é essencial para que você possa conduzir suas rotinas.
Todavia, isso nem sempre é algo fácil.
No próximo tópico, vamos conversar com as dificuldades com as quais você poderá ter de lidar, mas, antes, aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar você a ter mais eficiência em sua gestão:
- Aprenda a desenvolver o planejamento financeiro de seu condomínio! Confira agora o passo a passo
- Economia e conforto, tudo isso é possível com a utilização de energia solar no aquecimento das piscinas em seu condomínio
- Coletividade: conheça 5 benefícios que síndicos ganham ao promoverem a coletividade no condomínio
Quais os obstáculos com os quais você precisará lidar quando se trata desse assunto?
Ao tratar de inadimplência condominial, existem vários problemas que você precisará enfrentar tanto para evitar quanto para resolvê-la.
Inicialmente, temos que ter uma comunicação a qual permita a você deixar claro aos condôminos a importância de priorizar o pagamento e evitar atrasos nem sempre é algo fácil.
Ainda, formular estratégias as quais permitam mais eficiência na prevenção, de igual modo, pode trazer consigo algumas dificuldades.
Dicas para lidar com a inadimplência de maneira eficiente
Para ajudar você a enfrentar com mais eficiência os desafios ligados ao controle da inadimplência do seu condomínio, separamos 5 dicas que precisam ser consideradas ao lidar com esse assunto em seu dia a dia.
Vamos a elas?
Dica 1# – Conte com uma régua de cobrança
Quando a gente fala em controle de inadimplência, uma estratégia que costuma auxiliar muitos gestores é a régua de cobrança.
Ela pode ser entendida como a estruturação da comunicação que você terá junto a seu cliente e as ações que realizará até que o débito seja efetivamente pago.
Por exemplo, ela prevê contatos iniciais, quando o débito ainda não venceu, para lembrar da necessidade de pagamento, envio do boleto, até mesmo ações como inclusão do débito nos órgãos de proteção ao crédito.
Ela ajudará você a organizar cada etapa do processo, contribui para evitar esquecimentos, por parte do seu setor financeiro e também dos condôminos, além de facilitar com que você saiba como agir ao ter de enfrentar atrasos demasiados.
Dica 2# – Tenha condições diferenciadas de pagamento
Essa dica vale, inclusive, para aqueles que estão com um montante elevado de dívidas.
Muitas vezes, flexibilizar a forma de pagamento, aceitando parcelamento em cartões, por exemplo, pode fazer com que o dinheiro entre no caixa de forma mais rápida.
Dica 3# – Seja claro e faça todos entenderem por que é importante estarem em dia com as taxas cobrada
Busque ter uma comunicação assertiva, a fim de que todos entendam que o bem-estar dos moradores ou usuários, dependendo do tipo de condomínio que você administra, depende do pagamento em dia das taxas devidas.
Principalmente aspectos ligados à segurança e limpeza podem ser seriamente impactados quando existem um percentual grande de inadimplentes.
Dica 4# – Conte com empresas terceirizadas
Contar com a ajuda de uma empresa terceirizada para realizar a cobrança das dívidas pode ser algo vantajoso, principalmente quando se tratar de débitos elevados.
É fato que você poderá ter custos com isso, mas reaver esses valores pode trazer muitos benefícios para a saúde financeira do empreendimento administrado.
Dica 5# – Tenha um controle eficiente dos seus recebimentos
Um ponto importante, o qual deve ser considerado, consiste no controle adequado dos números do seu condomínio.
Perceba que é a partir daí que você terá informações para saber a quem e quando cobrar.
Isso também contribui para evitar que você cause constrangimentos em condôminos, ao cobrar dívidas que já estão pagas.
Aqui deixamos um alerta: muito cuidado com as sanções que você deseja aplicar nos condôminos inadimplentes, lembre-se que enganos e excessos, muito além do desconforto, podem fazer com que o prejudicado tenha direito a indenizações.
Contar com ajuda especializada é sempre o melhor caminho, no link abaixo, você conhecerá quem pode dar a você o suporte necessário para ter um acompanhamento adequado de seus números:
Contabilidade especializada em condomínios em Brasília – DF
VIP: uma contabilidade que vai ajudar a gestão do seu condomínio ser mais eficiente
Como a gente pode observar em nosso artigo, ter uma gestão eficiente da inadimplência do seu condomínio é importante a fim de que suas rotinas possam acontecer com tranquilidade.
Isso posto, cabe lembrar que nós, da VIP, somos uma contabilidade especializada nessa área e vamos ajudar você a ter maior controle sobre os seus resultados.
Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça de perto os benefícios de contar com o nosso suporte!
Preciso de auxílio para facilitar a gestão do meu condomínio
