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Veja 5 erros de gestão financeira que todo síndico deve evitar
Apresentamos, neste artigo, os principais erros cometidos pelos síndicos e como eles podem ser evitados
A gestão financeira adequada é um dos componentes críticos para uma administração de condomínios bem sucedida.
Quando um superintendente de condomínio está ciente de como lidar com os fundos, ele está mais à vontade em seu papel – infelizmente, essa é uma ocorrência rara.
A maioria dos gerentes não tem experiência em questões de dinheiro, o que leva a vários contratempos financeiros e pode ter um efeito negativo em todo o condomínio.
Assim, é essencial que se tenha uma boa experiência em gestão financeira para garantir a longevidade do condomínio.
Para isso, aqui estão alguns erros financeiros comuns que devem ser evitados.
Qual a importância de cuidar das finanças de seu condomínio?
Um vazamento na área compartilhada exigiu uma grande tarefa de impermeabilização.
Nesse mesmo dia, o zelador comunicou ao síndico que deveria recrutar um funcionário adicional para realizar pequenos reparos diários.
O fornecedor de confiança optou por fechar, e um novo acordo será mais caro.
Todos estes eventos envolvem dinheiro no condomínio, particularmente despesas novas.
Eles são bastante comuns e acentuam o significado de ter um controle financeiro, de modo a não ter um efeito adverso no fluxo de caixa do condomínio.
Com uma gestão adequada, o administrador pode navegar por estas ocasiões que exigem novos investimentos sem ser prejudicado.
Para manter um condomínio saudável, é essencial administrar eficientemente as contas.
Isso inclui o controle do fluxo de caixa, envolvendo os inquilinos no processo decisório, envolvendo o uso de recursos, avaliando os planos financeiros dos fornecedores, e outros fatores essenciais.
As principais dificuldades na gestão financeira de um condomínio
Apesar da gravidade da gestão adequada dos fundos do condomínio, os síndicos muitas vezes têm dificuldades para executar os empreendimentos conectados.
Alguns não conseguem regular adequadamente o fluxo de caixa, enquanto outros realocam o dinheiro para outras despesas.
Nesses casos, os erros podem não só prejudicar a saúde fiscal do condomínio, mas também acarretar responsabilidade para o administrador.
Muitas dessas questões decorrem da falta de conhecimento a respeito do assunto.
Normalmente o administrador do condomínio é decidido pelos condôminos com base em sua afinidade com eles.
Muitas vezes, é o administrador de condomínio que todos gostam ou respeitam que é escolhido.
Veja mais detalhes relacionados à gestão financeira através dos artigos abaixo:
5 erros de gestão financeira que todo síndico precisa evitar
Idealmente, ao selecionar um síndico, a competência e a experiência no dia-a-dia de um condomínio devem ser as principais considerações.
A gestão financeira é freqüentemente o aspecto mais desafiador, pois muitos síndicos tomam posse sem um conhecimento abrangente do fluxo de caixa e do orçamento.
Essa falta de familiaridade pode levar à desorganização e ter um efeito negativo sobre o fluxo de caixa do condomínio.
A seguir estão alguns dos erros mais frequentes na administração financeira de condomínios.
Desconsiderar a divisão das despesas do condomínio
Quando se trata de condomínios, há despesas comuns e irregulares.
As despesas diárias são para a administração e manutenção diária do condomínio, mas não necessariamente ocorrem mensalmente.
As irregularidades, por outro lado, ocorrem esporadicamente e não podem ser previstas.
Não manter os fundos financeiros de seu condomínio
Um grande problema na garagem causou a destruição da área comum e danos a alguns carros dos inquilinos.
O síndico está ciente da gravidade da situação e precisa corrigi-la o mais rápido possível, mas não há dinheiro para as obras ou para cobrir as perdas dos inquilinos afetados.
O condomínio não tem um fundo de reserva ou um fundo de despesas de emergência.
Esse é um erro geral na administração financeira do condomínio que traz muita angústia e problemas para o supervisor do prédio e para os inquilinos.
Não manter recursos para despesas inesperadas e vitais prejudica a administração financeira.
Sem qualquer ativo financeiro, uma reunião de condomínio terá que ser realizada para dividir os custos entre os proprietários da unidade, o que seria altamente desfavorável para o administrador judicial.
O fundo de reserva é criado especificamente para cenários de emergência.
Pode ser estabelecido e regulamentado pela convenção do condomínio ou excepcionalmente pela decisão da assembleia.
Esse tipo de economia será utilizado para continuar a prestar os serviços básicos do condomínio quando ocorrer qualquer incidente que precise ser tratado imediatamente.
Não analisar os contratos feitos com os fornecedores
Os administradores de propriedades freqüentemente cometem o erro de não examinar cuidadosamente os contratos com os fornecedores ao administrar as finanças de um condomínio.
Esse tipo de propriedade tem despesas relacionadas a insumos, pessoal e outros itens, para os quais são criados contratos com diferentes fornecedores.
Esses podem incluir empresas de manutenção de elevadores, empresas de limpeza e preservação, e outros.
Embora seja prático e confiável manter um fornecedor atual, eles podem estar cobrando preços que não estão de acordo com o mercado atual – isso é especialmente verdadeiro quando há uma opção para alterar os termos do contrato.
Descontrole da inadimplência
O passo errado mais crítico do qual o administrador do condomínio deve ficar longe é a falta de controle sobre as taxas não pagas.
Afinal, a taxa do condomínio é o que mantém a contabilidade diária do condomínio equilibrada
Com os fundos que os condôminos pagam mensalmente, o administrador pode cobrir os serviços normais de manutenção e criar o fundo de reserva, se alocado.
Manter a desorganização financeira do condomínio
Sem compreender cada etapa do ciclo monetário, é impossível ter um sistema financeiro de sucesso para o condomínio.
Essa falta de organização afeta todos os aspectos da administração, mas tem um efeito particularmente forte sobre o fluxo financeiro do condomínio.
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