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Reservas de áreas comuns online: conheça os benefícios
Neste artigo, você descobrirá que para reservar espaços comuns de forma online em seu condomínio pode melhorar a sua gestão.
Morar em condomínio tem se tornado uma preferência cada vez maior dos brasileiros.
Uma das principais razões é o fato de que muitos condomínios oferecem um conforto e segurança maior, se comparados às casas situadas em bairros convencionais. Além disso, os condomínios possuem o diferencial de oferecer uma série de oportunidades de interação entre os moradores.
As interações podem ocorrer em espaços pertencentes ao próprio condomínio sendo algumas em que a reserva para uso se faz necessária como: salão de festas, churrasqueira, etc., enquanto outras não precisam ser necessariamente reservadas, como: playground, piscinas, academia, entre outros.
Mas um dos desafios que passam despercebidos por muitos é: como gerir os espaços comuns?
Muitos condomínios colocam essa responsabilidade sobre os síndicos. Porém isso pode gerar uma sobrecarga sobre quem está fazendo a gestão do condomínio, pois existem outras tarefas para se preocupar.
Para resolver este impasse, este artigo traz para você a importância de se fazer a reserva das áreas comuns de forma online, e como adotar aplicativos para a reserva de áreas comuns. Se você é síndico, ou trabalha com a gestão de condomínios, conheça mais sobre essa novidade. Vamos lá!
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Quais os benefícios de reservar áreas comuns online?
Entre os principais benefícios de se automatizar a reserva das áreas comuns do condomínio, estão:
- Maior facilidade no gerenciamento das áreas comuns;
- Maior facilidade para os condôminos;
- Maior liberdade para o síndico;
- Economia de tempo;
- Economia de gastos e despesas.
Além disso, destaca-se também a importância de facilitar a gestão do condomínio. Como dito anteriormente, um dos principais benefícios de reservar áreas comuns online é simplificar o trabalho do síndico, diminuindo a demanda de tarefas.
Para ilustrar isso, digamos que um morador quer dar aquela festa de aniversário na churrasqueira, por exemplo. Para isso, ele terá que reservá-la com antecedência.
Ao verificar online, você vai saber se alguém já reservou ou se a churrasqueira está livre na data escolhida pelo morador. Se estiver livre, você poderá facilmente fazer uma reserva de forma automática e prática, evitando que dois moradores façam uma reserva no mesmo dia e horário.
Como reservar áreas comuns online?
Inicialmente, a reserva de áreas comuns podia ser feita online através do uso de e-mails. O condômino mandava um e-mail para o síndico solicitando a reserva da área comum e informando a data da reserva.
Porém, com o avanço da tecnologia, hoje em dia já há uma série de aplicativos que podem auxiliar o morador do condomínio a fazer reservas online das áreas comuns.
Mas, antes de buscar esses aplicativos, o síndico deve se reunir com os condôminos e estabelecer de forma clara e objetiva as regras de utilização destas áreas.
Os aplicativos oferecem funções que facilitam a realização de reservas com antecedência, desistência da reserva e estabelece o período em que a área comum estará sendo usada.
Todas essas opções podem ser discutidas e estabelecidas em reuniões condominiais e facilmente automatizadas nos aplicativos. Desde que haja um acordo consensual, não haverá muitas disputas sobre como estabelecer as regras de reservas de áreas comuns online.
A maioria desses aplicativos oferecem mais ferramentas para a gestão do condomínio do que somente a reserva de áreas comuns. Alguns aplicativos ainda oferecem serviços de interação com a portaria, como saber quando uma correspondência chegou para você, assim como o cadastro de moradores e controle de visitantes.
Por isso, a adoção de um aplicativo para condomínios pode resolver diversos problemas comuns no dia a dia da gestão. É possível encontrar muitas funcionalidades úteis aos síndicos, donos e gestores.
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