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Confira a importância de ter um sistema de reservas de áreas comuns online em seu condomínio

Reservas De Areas Comuns Online Conheca Os Beneficios Blog - Escritório Contábil em Brasília - DF | VIP Contabilidade e Gestão Condominal

Reservas de áreas comuns online: conheça os benefícios

Neste artigo, você descobrirá que para reservar espaços comuns de forma online em seu condomínio pode melhorar a sua gestão.

Morar em condomínio tem se tornado uma preferência cada vez maior dos brasileiros.

Uma das principais razões é o fato de que muitos condomínios oferecem um conforto e segurança maior, se comparados às casas situadas em bairros convencionais. Além disso, os condomínios possuem o diferencial de oferecer uma série de oportunidades de interação entre os moradores. 

As interações podem ocorrer em espaços pertencentes ao próprio condomínio sendo algumas em que a reserva para uso se faz necessária como: salão de festas, churrasqueira, etc., enquanto outras não precisam ser necessariamente reservadas, como: playground, piscinas, academia, entre outros.

Mas um dos desafios que passam despercebidos por muitos é: como gerir os espaços comuns? 

Muitos condomínios colocam essa responsabilidade sobre os síndicos. Porém isso pode gerar uma sobrecarga sobre quem está fazendo a gestão do condomínio, pois existem outras tarefas para se preocupar.

Para resolver este impasse, este artigo traz para você a importância de se fazer a reserva das áreas comuns de forma online, e como adotar aplicativos para a reserva de áreas comuns. Se você é síndico, ou trabalha com a gestão de condomínios, conheça mais sobre essa novidade. Vamos lá!

Leia também: 

Quais os benefícios de reservar áreas comuns online?

Entre os principais benefícios de se automatizar a reserva das áreas comuns do condomínio, estão: 

Além disso, destaca-se também a importância de facilitar a gestão do condomínio. Como dito anteriormente, um dos principais benefícios de reservar áreas comuns online é simplificar o trabalho do síndico, diminuindo a demanda de tarefas. 

Para ilustrar isso, digamos que um morador quer dar aquela festa de aniversário na churrasqueira, por exemplo. Para isso, ele terá que reservá-la com antecedência. 

Ao verificar online, você vai saber se alguém já reservou ou se a churrasqueira está livre na data escolhida pelo morador. Se estiver livre, você poderá facilmente fazer uma reserva de forma automática e prática, evitando que dois moradores façam uma reserva no mesmo dia e horário. 

Como reservar áreas comuns online?

Inicialmente, a reserva de áreas comuns podia ser feita online através do uso de e-mails. O condômino mandava um e-mail para o síndico solicitando a reserva da área comum e informando a data da reserva. 

Porém, com o avanço da tecnologia, hoje em dia já há uma série de aplicativos que podem auxiliar o morador do condomínio a fazer reservas online das áreas comuns. 

Mas, antes de buscar esses aplicativos, o síndico deve se reunir com os condôminos e estabelecer de forma clara e objetiva as regras de utilização destas áreas.

Os aplicativos oferecem funções que facilitam a realização de reservas com antecedência, desistência da reserva e estabelece o período em que a área comum estará sendo usada. 

Todas essas opções podem ser discutidas e estabelecidas em reuniões condominiais e facilmente automatizadas nos aplicativos. Desde que haja um acordo consensual, não haverá muitas disputas sobre como estabelecer as regras de reservas de áreas comuns online. 

A maioria desses aplicativos oferecem mais ferramentas para a gestão do condomínio do que somente a reserva de áreas comuns. Alguns aplicativos ainda oferecem serviços de interação com a portaria, como saber quando uma correspondência chegou para você, assim como o cadastro de moradores e controle de visitantes. 

Por isso, a adoção de um aplicativo para condomínios pode resolver diversos problemas comuns no dia a dia da gestão. É possível encontrar muitas funcionalidades úteis aos síndicos, donos e gestores.

Conte com VIP Gestão Contábil Condominial para te ajudar a melhorar a experiência de vida dos moradores de seu condomínio!

Nós, da VIP Gestão Contábil Condominial, sabemos que realizar a gestão de condomínio não é uma tarefa tão simples, afinal, além de se preocupar com as questões do dia a dia, reservar áreas, prestar contas e lidar com questões contábeis, fiscais e jurídicas podem sobrecarregar sua rotina significativamente.

Nesse caso, nós podemos te ajudar, pois somos uma empresa de serviços de contabilidade com experiência na área de gestão condominial. 

A Vip Gestão Contábil Condominial é constituída por profissionais de altíssima qualidade, capacitados para dar agilidade aos seus procedimentos contábeis e jurídicos.

Desta maneira, podemos aprimorar a experiência de vida em seu condomínio, facilitando a gestão e melhorando a interação dos moradores que vão poder usufruir das áreas comuns de forma organizada e sem perigo de confusão.  

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Reservas de áreas comuns online: conheça os benefícios. Para saber mais do assunto, leia o artigo que preparamos até o final!
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