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3 etapas importantes as quais vão ajudar você a saber como montar uma administradora de condomínios!
Saiba como montar uma administradora de condomínios em 3 etapas!
Você está pensando em montar uma administradora de condomínios mas não sabe por onde começar?
Então acaba de chegar ao lugar certo, pois o presente artigo foi desenvolvido para ajudar você nessa tarefa.
No nosso material você terá acesso a informações as quais vão ajudar você a entender mais sobre o assunto e a dar passos seguros ao formalizar sua empresa nessa área.
Nele vamos entender melhor o que, de fato é esse tipo de empreendimento, vantagens e o que fazer para montar, da maneira adequada, uma administradora de condomínios.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que é uma administradora de condomínios?
Para que a gente entenda o que é uma administradora de condomínios, é interessante inicialmente conversarmos sobre o que são , de fato, condomínios.
Ele pode ser entendido como a propriedade, por várias pessoas, de um único bem.
Isso é comumente visto em imóveis, quando, por exemplo, existem vários proprietários para um único edifício.
Sendo assim existem condomínios residenciais, que podem ocorrer em um prédio ou mesmo conjunto de casas, ou comerciais, quando se trata de lojas.
Um shopping center é um exemplo de condomínio comercial.
A urbanização ocorrida no Brasil tem contribuído cada vez mais para o seu surgimento, principalmente devido a aspectos ligados à segurança e comodidade que eles costumam proporcionar.
Lembrando que a administradora não poderá fazer o trabalho do síndico, mas auxiliar na execução das tarefas do profissional.
Nesse contexto, a administradora de condomínio será a responsável por gerir o setor de Recursos Humanos, financeiro, auxiliar no acompanhamento dos custos e suporte jurídico.
Também dá o suporte necessário para que o condomínio possa lidar com mais segurança com os arquivos, fornecimento de relatórios os quais vão contribuir para que o síndico possa fazer escolhas alinhadas com a realidade do condomínio.
Ainda ela poderá a auxiliar na gestão dos contratos de terceirizados, como, por exemplo, equipe de segurança e de limpeza.
Uma das normas importantes que tratam sobre o assunto consiste na Lei 10.406/2002
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Quais as vantagens de abrir uma administradora de condomínios?
Dentre as vantagens de se investir nessa área temos o fato de que se trata de um mercado em expansão, tendo em vista principalmente aspectos ligados à segurança e comodidade que esse tipo de empreendimento oferece aos moradores.
Também o investimento é relativamente baixo, já que, dependendo da quantidade de clientes, você poderá contar com número reduzido de colaboradores em sua equipe, espaço menor, dentre outros.
3 etapas para montar uma administradora de condomínio de forma eficiente!
Nesse aspecto, quem deseja montar uma administradora de condomínio precisa se atentar para alguns aspectos importantes, os quais vão estar diretamente ligados ao sucesso que o empreendimento terá, que vão muito além do cumprimento das burocracias em sua empresa.
No próximo tópico vamos falar sobre eles, já que estarão inclusos em alguns dos passos que você precisa dar ao montar uma administradora de condomínio.
Passo #1 – Reúna informações (cuidado com a sua estratégia)
Inicialmente você precisa saber que montar uma administração de condomínio demanda que você conheça o mercado no qual irá operar.
Busque conhecer seus concorrentes, quais os diferenciais que eles possuem, estratégias que usam, seja para captar novos clientes ou mesmo como lidar com suas rotinas internas.
Agir assim permite que você tenha mais eficiência em suas ações.
Outro aspecto relevante está relacionado a entender o seu cliente.
Perceba que cada condomínio possui necessidades específicas, é importante levar isso em consideração em sua prestação de serviços.
Ainda, busque entender qual a melhor localização para o seu empreendimento, lembre-se que, por vezes, poderá ser necessário aos seus clientes ou terceiros comparecerem no seu escritório.
Nesse sentido, o local no qual você estará instalado pode facilitar – ou não – o acesso à suas dependências, podendo ser também critério para que novos clientes optem pelos seus serviços.
Além disso, é fundamental entender qual a legislação que regula a ação do seu cliente e como ela pode afetar as operações da sua empresa.
Faça um levantamento de todos os gastos que você poderá ter para montar uma administradora de condomínio e como irá obtê-lo.
lembre-se que nos primeiros meses você poderá ter problemas quanto à entrada de recursos em seu caixa, ou seja, com capital de giro.
Ter esses dados facilita que você esteja melhor preparado para lidar com adversidades.
Elaborar um plano de negócios ajudará você a lidar com esses e vários outros aspectos.
Passo #2 – Atente-se à burocracia
Depois de reunir todas informações estratégicas, ligadas ao funcionamento da sua empresa, ao montar uma administração de condomínio, é importante que você tenha cuidado também com a burocracia.
Lembre-se que não estar em dia com suas obrigações junto ao Estado pode fazer com que você tenha sérios problemas, tendo de arcar com o pagamento de multas e autuações.
Sendo assim, é essencial que realize o registro nos respectivos órgãos, elabore o contrato social da sua empresa, obtenha o registro na Junta Comercial, inscrição junto à Receita Federal, bem como a prefeitura do município no qual seu empreendimento irá operar.
Lembre-se que podem existir várias outras obrigações a cumprir nesse período, como emissão de nota fiscal eletrônica, sendo assim, o ideal é contar com apoio especializado para que você inicie o seu empreendimento com segurança e da maneira certa.
Passo #3 – Acompanhe os resultados da sua administradora de condomínio
Cumpridas as etapas anteriores, é preciso que você tenha um acompanhamento adequado do seu empreendimento.
Sendo assim, adote rotinas as quais possibilitem um controle eficiente dos seus números, além disso, analise periodicamente seus resultados para que você possa garantir que os valores do seu empreendimento estão sendo devidamente administrados.
Perceba que cada centavo é importante, bem como é mais fácil você organizar suas rotinas no início do seu empreendimento do que fazer isso quando ele já tiver com o grande volume de dados.
Isso posto, clique no link abaixo e conheça quem pode ajudar você a dar esses passos e montar uma administradora de condomínios com mais segurança:
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Como a gente pode observar em nossa conversa, montar uma administradora de condomínios demanda que você se atente aos aspectos que trouxemos em nosso material.
Seguir esse passo a passo permitirá que você tenha muito mais eficiência ao iniciar um empreendimento nessa área.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da VIP Gestão Condominial, temos a expertise necessária para ajudar você a montar uma administradora de condomínio com rapidez e da forma certa.
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